致所有参会者：
       请各位需要做报告的参会者确定好日程，并在提前一天晚上（19：00~20:00之间）前往各自会场将报告ppt(或者keynote)拷贝至会场电脑上，并当场调试好显示效果，以免耽误第二天的会议。同时，每个会场将于会议当天提前一小时开放，方便进行会务协调。
       请帮忙转告周围的参会者，谢谢！
敬礼！
       大会会务组

To All The Participates who needs to do the report:
   
  Please copy your PPT or Keynote File to the meeting room (where you give your talk) during 19:00-20:00 at the previous night and adjust the display effect, in order to ensure the venue effect. 
  Meanwhile, every meeting room will open 1 hour before the meeting-opening, so that coordination can be carried out. 
  Please transmit this message to the participants around, thank you for your cooperation!
Best Regards,
    Conference Committee